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太原邮区中心:备战高考录取通知书寄递,我们准备好了
   2026-07-10   来源:山西邮政

  高考录取通知书寄递即将迎来高峰,为确保每一份通知书邮件实现安全、精准、高效处理,太原邮区中心早部署、精筹备、严落实,聚焦专区建设、人员培训、邮件防护三大关键环节,多措并举做好旺季备战工作,全力确保实现“零投诉、零丢失”目标。

  该中心普服特快邮件处理区设立高考录取通知书处理专区,视频监控100%全覆盖,实行物理封闭管理,以“专人、专区、单封、面交”为作业核心,为通知书邮件筑起“专属安全区”。现场同步完成格口标识更新、作业区域灯带安装、格口粉刷等配套优化工作,确保分拣环境规范有序、标识清晰。通过全闭环管理,彻底杜绝邮件错分、遗失、延误等潜在风险。

  针对通知书邮件处理标准严、流程要求细的特点,该中心通过内部双向选择机制,从现有员工中筛选业务能力强、责任意识高的生产骨干,组建录取通知书处理专区专职处理团队。上岗前,团队人员开展了为期一个多月的岗前专项培训,聚焦分拣操作要点、保密管理规范、通知书处置标准及异常邮件处理办法等核心内容,确保人人懂标准、个个守规范。

  结合我省夏季多雨的天气特点,该中心将通知书邮件防水防护作为重点工作,制定了双重防护举措。通知书邮件外部加套防水袋,密封后装入总包邮袋;提前准备1.5万条全新总包邮袋,从源头上杜绝旧邮袋因破损导致内件水湿的安全隐患。在此基础上,加强车厢防雨检查维修,构建起“处理—封装—运输”全链条防水屏障。

  当前,该中心高考录取通知书寄递备战工作已全面就绪,将以严谨细致、认真负责的工作作风,为新入学大学生的“圆梦之旅”保驾护航。